| V súlade s článkom 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom a účinnom znení, poskytuje Prevádzkovateľ dotknutej osobe informácie o spracúvaní jej osobných údajov. | |
| 1. IDENTIFIKAČNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA | |
| Titul, meno a priezvisko | Ing. Martina Hricová |
| Ulica, číslo, obec a PSČ | Modré Zeme 5331/23, 984 01 Lučenec |
| Štát | SR |
| info@naslucenec.sk | |
| Telefón | +421 904 668 635 |
| 2. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY | |
| Ako dotknutá osoba máte práva vyplývajúce z článkov 15 až 22 Nariadenia GDPR. Pre väčšiu prehľadnosť Vám prinášame ich zhrnutie, pričom detailný právny popis a podmienky uplatnenia nájdete na webovom sídle Úradu na ochranu osobných údajov SR. | |
| Právo na prístup k OÚ | Máte právo získať potvrdenie, či Vaše údaje spracúvame, a kópiu týchto údajov spolu s informáciami o účele, dobe uchovávania a príjemcoch. |
| Právo na opravu | Máte právo na to, aby sme bezodkladne opravili nesprávne alebo doplnili neúplné osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. |
| Právo na výmaz | Máte právo na vymazanie Vašich údajov, ak už nie sú potrebné na daný účel, ak odvoláte súhlas alebo ak spracúvanie prebiehalo nezákonne. |
| Právo na obmedzenie spracúvania | Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania údajov (namiesto ich výmazu), napr. počas obdobia overovania ich správnosti. |
| Právo na prenosnosť OÚ | Máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi (platí len pre údaje získané na základe súhlasu alebo zmluvy spracúvané automatizovanými prostriedkami). |
| Právo namietať | Máte právo namietať spracúvanie, ktoré je založené na oprávnenom záujme z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie. Po námietke nesmieme údaje spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody. |
| Právo odvolať súhlas | Ak je právnym základom súhlas máte právo ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním. |
| 3. UPLATNENIE VAŠICH PRÁV A SŤAŽNOSTI | |
| Svoje práva môžete uplatniť priamo u Prevádzkovateľa zaslaním žiadosti na e-mailovú adresu, alebo zaslaním doporučeným listom na adresu: | |
| info@naslucenec.sk | |
| Titul, meno a priezvisko | Ing. Martina Hricová |
| Ulica, číslo, obec a PSČ | Modré Zeme 5331/23, 984 01 Lučenec |
| Ak sa domnievate, že Vaše práva boli porušené, máte právo podať Návrh na začatie konania na dozorný orgán: | |
| Názov: | Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky |
| Adresa: | Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 |
| WEB: | www.dataprotection.gov.sk |
| 4. JEDNOTLIVÉ ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV |
| PODPISOVÉ HÁRKY A ZBER PODPISOV NA KANDIDATÚRU | |
| Účel spracúvania | Zber podpisov voličov podporujúcich kandidatúru nezávislého kandidáta na funkciu primátora mesta a podanie kandidátnej listiny v súlade s volebnou legislatívou SR. |
| Názov IS | Evidencia podpisových hárkov / Volebná kampaň |
| Kategórie OÚ | Meno, priezvisko, trvalý pobyt (obec, ulica, číslo domu), dátum narodenia a vlastnoručný podpis dotknutej osoby (podporovateľa). |
| Právny základ | ZÁKONNÁ POVINNOSŤ (Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR) v nadväznosti na Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva v platnom znení. (Poznámka: Dotknutá osoba na tento účel neudeľuje súhlas, spracúvanie je zákonnou podmienkou pre podanie kandidatúry). |
| Lehota na výmaz OÚ | Osobné údaje na podpisových hárkoch sú uchovávané len po dobu nevyhnutnú na overenie a registráciu kandidátnej listiny. Po odovzdaní hárkov príslušnej volebnej komisii (mesta) prevádzkovateľ si nenecháva kópie hárkov. Prípadné pomocné zoznamy sa zlikvidujú bezodkladne po oficiálnom zaregistrovaní kandidatúry, najneskôr do 30 dní od ukončenia volieb. |
| Kategória príjemcov | Príslušná mestská volebná komisia (zriadená pre voľby do orgánov samosprávy obcí), Štátna komisia pre voľby a kontrolu financovania politických strán. |
| Sprostredkovateľ: | Dobrovoľníci / členovia volebného tímu (poverení a poučení prevádzkovateľom o ochrane osobných údajov, ktorí fyzicky zbierajú podpisy v teréne). |
| Prenos do tretích krajín | Neprenáša sa. |
| Bezpečnostné opatrenia | Fyzické zabezpečenie listinných podpisových hárkov (uchovávanie v uzamknutých priestoroch, podpisové hárky sa neponechávajú bez dozoru počas zberu v teréne), striktné obmedzenie prístupu k hárkom len pre poučené osoby volebného tímu. |
| Automatizované rozhodovanie | Prevádzkovateľ nespracúva Vaše osobné údaje na účely vykonávania automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania. |
| KONTAKTNÝ FORMULÁR NA WEBE A E-MAILOVÁ KOMUNIKÁCIA | |
| Účel spracúvania | Prijímanie, evidencia a spracovanie podnetov, otázok, správ a dopytov od verejnosti (voličov, sympatizantov) zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke alebo priamou e-mailovou komunikáciou v rámci predvolebnej kampane, vrátane spätnej väzby a odpovedí na tieto podnety. |
| Názov IS | IS Webová stránka a e-mailová komunikácia |
| Kategórie OÚ | Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo (ak ho dotknutá osoba dobrovoľne uvedie) a text samotnej správy / obsah komunikácie. |
| Právny základ | OPRÁVNENÝ ZÁUJEM (Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR). Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa (kandidátky) je efektívna komunikácia s verejnosťou, občanmi a voličmi, prezentácia volebného programu a poskytovanie informácií o predvolebnej kampani. |
| Lehota na výmaz OÚ | Osobné údaje sú spracúvané po dobu nevyhnutnú na vybavenie podnetu a ukončenie komunikácie. Celá databáza správ a e-mailová komunikácia súvisiaca s kampaňou sa zlikviduje bezodkladne po vyhodnotení a oficiálnom ukončení volieb do orgánov samosprávy obcí (najneskôr do 30 dní od dňa konania volieb), ak nepokračuje iný právny vzťah. |
| Kategória príjemcov | Poskytovateľ webhostingu a IT služieb |
| Sprostredkovateľ: | Správca webovej stránky / IT administrátor |
| Prenos do tretích krajín | Neprenáša sa |
| Bezpečnostné opatrenia | Šifrovaný prenos dát na webe (protokol HTTPS), zabezpečenie e-mailových schránok silnými prístupovými heslami a dvojfaktorovou autentifikáciou (2FA), obmedzený prístup k prijatým správam len pre Prevádzkovateľa. |
| Automatizované rozhodovanie | Prevádzkovateľ nespracúva Vaše osobné údaje na účely vykonávania automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania. |
| AGENDA DOBROVOĽNÍKOV | |
| Účel spracúvania | Evidencia, organizácia, plánovanie a koordinácia členov predvolebného tímu a dobrovoľníkov zapojených do aktivít predvolebnej kampane (napr. zber podpisov v teréne, distribúcia letákov, organizácia stretnutí s voličmi), vrátane internej komunikácie s nimi. |
| Názov IS | IS Dobrovoľníci / Volebný tím |
| Kategórie OÚ | Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, prípadne oblasť/mesto/štvrť pôsobenia dobrovoľníka a informácia o pridelených úlohách v kampani. |
| Právny základ | OPRÁVNENÝ ZÁUJEM (Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR). Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa (kandidátky) je personálne, logistické a organizačné zabezpečenie predvolebnej kampane prostredníctvom dobrovoľníckeho tímu. |
| Lehota na výmaz OÚ | Osobné údaje dobrovoľníkov sú spracúvané výhradne počas trvania predvolebnej kampane. Celá evidencia a kontakty na dobrovoľníkov sa zlikvidujú bezodkladne po vyhodnotení a oficiálnom ukončení volieb (najneskôr do 30 dní od dňa konania volieb), ak nevnikne iný právny vzťah. |
| Kategória príjemcov | Poverení členovia volebného tímu (napr. hlavný koordinátor kampane) výhradne za účelom riadenia úloh. Údaje sa neposkytujú tretím stranám. |
| Sprostredkovateľ: | Nie je |
| Prenos do tretích krajín | Neprenáša sa. |
| Bezpečnostné opatrenia | Fyzické zabezpečenie listinných podpisových hárkov. Po dennom odovzdaní zberateľmi sú hárky okamžite bezpečne uzamknuté a uchovávané v trezore. Počas samotného zberu v teréne platí prísny zákaz nechať hárky bez dozoru. Prístup k hárkom je striktne obmedzený len pre Prevádzkovateľa a ním výslovne poučené osoby volebného tímu |
| Automatizované rozhodovanie | Prevádzkovateľ nespracúva Vaše osobné údaje na účely vykonávania automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania. |
| MARKETING, NEWSLETTER A ZASIELANIE NOVINIEK Z KAMPANE | |
| Účel spracúvania | Propagácia kandidatúry, volebného programu, aktivít a podujatí kandidátky v rámci predvolebnej kampane prostredníctvom zasielania elektronických správ (e-mailov, newslettrov, informačných bulletinov a noviniek) voličom a sympatizantom, ktorí sa dobrovoľne prihlásili na odber týchto informácií. |
| Názov IS | IS Newsletter / Marketing |
| Kategórie OÚ | E-mailová adresa, prípadne meno a priezvisko (ak sú súčasťou prihlasovacieho formulára na odber noviniek). |
| Právny základ | SÚHLAS DOTKNUTEJ OSOBY (Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR). Spracúvanie osobných údajov na tento účel je plne dobrovoľné. Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. |
| Lehota na výmaz OÚ | Osobné údaje sú spracúvané výhradne po dobu trvania predvolebnej kampane. Celá databáza e-mailových adries pre odber noviniek sa zlikviduje bezodkladne po odvolaní súhlasu zo strany dotknutej osoby, najneskôr však do vyhodnotenia a oficiálneho ukončení volieb (najneskôr do 30 dní od dňa konania volieb), kedy účel kampane definitívne zaniká. |
| Kategória príjemcov | Poverení členovia volebného tímu |
| Sprostredkovateľ: | Poskytovateľ IT služieb. |
| Prenos do tretích krajín | Neprenáša sa |
| Bezpečnostné opatrenia | Šifrovaný prenos dát, zabezpečenie databázy kontaktov silným prístupovým heslom a dvojfaktorovou autentifikáciou (2FA) v marketingovom nástroji, povinný odhlasovací odkaz v každom zaslanom e-maile. |
| Automatizované rozhodovanie | Prevádzkovateľ nespracúva Vaše osobné údaje na účely vykonávania automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania. |